展台设计（jì）是参展企业（yè）的（de）门面，关（guān）系到你的（de）参展形象。随着越（yuè）来越多的出（chū）口企业走出国境，到境外参展，他（tā）们看到了过去未曾注（zhù）意的（de）问题。与国外（wài）同行（háng）的比较（jiào）使他们发现，买家看低自己的产（chǎn）品，要价（jià）低，并（bìng）不是自己的产品（pǐn）差，而是自己的参展形（xíng）象（xiàng）差。为（wéi）此（cǐ），有的出口商开始（shǐ）组织自己的行销（xiāo）策划人（rén）员，进行策划和设计，希望走出低档次企业的阴影（yǐng）。但对（duì）更多的出口企业来说，他（tā）们刚开始（shǐ）到（dào）境外（wài）参展，缺乏参（cān）展（zhǎn）形象策划和展台设计方面的经验，此时，依靠（kào）专业（yè）的展览企划公司或组展机构预先安排的一些设计方案，则可以很好地解决这个问题。
展台设计：整（zhěng）体（tǐ）出击（jī），还是突出个性？
由于各企业（yè）到境外参展的形式不同，有的是（shì）参加展团集体出展，有的是代表企业独自参展，因此（cǐ），在展台的设计（jì）上（shàng）也出现（xiàn）了不同的趋（qū）势。集体出展的企业（yè）往往从（cóng）整体上（shàng）进行展台（tái）设计（jì），突出专业（yè）形象和对外整体形象。比（bǐ）如，由中国贸促会（huì）组团参加的展会，都会在展馆里建一个大的中国馆，并设有（yǒu）中国标志，在建（jiàn）筑（zhù）、灯饰和装修（xiū）等方面，突出（chū）中国特色（sè）和新颖的设计。
据中国贸促会展览信息处的田璟先生介绍，展览设计公司根据每次参展的产品特点对展馆（guǎn）进行（háng）整体的（de）统（tǒng）一设计，而但在展品、展具布置方面（miàn），参展企业可以（yǐ）自己布局。
科隆（lóng）国（guó）际博览会深圳代表处协助出展的企业，在展台设计方面也（yě）是以（yǐ）整（zhěng）体形象（xiàng）取胜。据商展统筹华良先生介绍，作为科隆展会的代表（biǎo）处，他们（men）会（huì）向建议（yì）企业提高参展形象的（de）档次。对于（yú）统一参（cān）加中（zhōng）国馆展览的企业，他们会推荐和（hé）联络展览企（qǐ）划公司进行统一（yī）策划和（hé）设（shè）计。“整体设（shè）计比较有气势，费用也更（gèng）节省。”华先生（shēng）说。特别是不（bú）同的组展机构组织（zhī）了不（bú）同的中国企业参（cān）加（jiā）同一个展览，也应该互相协调（diào），统一一些基本（běn）的因素，比如颜色的基调等，体现一种国家形象。
对此，香（xiāng）港展览服务有限（xiàn）公司总经理张（zhāng）伟雄先生非常赞同。他认为，中国（guó）大陆的参展（zhǎn）企业还（hái）是以国（guó）家团的名义组团好（hǎo）一点（diǎn），目标比较显著，那些希（xī）望（wàng）找中国产品的买家（jiā），就去会直接去（qù）中国（guó）产品展（zhǎn）区。“如果你是一家两（liǎng）家（jiā），他不容易找不到你，效果就不好。”他（tā）说。
有（yǒu）时候，中国大陆参展（zhǎn）企业虽然是（shì）单（dān）独报名，但因为报名（míng）参加（jiā）该展的（de）中国企业比较（jiào）多，在征得参展企（qǐ）业（yè）的意见后，他们公司也会把中（zhōng）国大陆参展企业集中在一个（gè）区域（yù），在展场里有统一的形象，方便那（nà）些对中国（guó）产品（pǐn）感兴（xìng）趣的（de）买家（jiā）找到（dào）。这（zhè）种情况下，“就由我们合作的装修公司免费为他（tā）们（men）做一些统一的布（bù）置，把他们放在一起，加一些有中（zhōng）国特色的装饰（shì）。”这样，在对外宣传时，组展机构也可以就中国参展团的形式对外宣传。张先（xiān）生强调。
但也有不少出口商愿意在展会上独自设计（jì）企业（yè）展台。“这样更能突出企业个体的（de）形象。”研祥工控集团副总经理孙伟先生这（zhè）样认为。实际上，一个展会，有（yǒu）数十个展馆，参展商成百上千，客（kè）户不（bú）可能一个一个地看，“因此（cǐ），应该在设计和布（bù）局上考虑突出重点，比如：品（pǐn）牌标（biāo）志、公司标志（zhì）、公司（sī）的名称、公司优势和服（fú）务等。”该集（jí）团行销总（zǒng）监（jiān）樊小宁先生说（shuō），“布展（zhǎn）简洁，没必要介（jiè）绍（shào）产品；目的就在于让（ràng）买家能在最（zuì）短的时间里留（liú）下印象。”
当然，这需要整体策划。这（zhè）方面，研（yán）祥靠的是自（zì）己的设计师。在1999年（nián）德国汉诺（nuò）威的（de）展（zhǎn）会上，他们为了（le）吸引买家，还做了（le）一些富有（yǒu）动感的设计。樊先生（shēng）介绍说，由于这类（lèi）展会空间（jiān）比较大，展位上（shàng）方位置比较高，设计师特意在（zài）展台（tái）上方布置（zhì）了一个有公司品（pǐn）牌标志的（de）正方体，不（bú）断地（dì）旋转。“由于位（wèi）置高并有动感，很远的地（dì）方（fāng）都能看到（dào）我（wǒ）们的这个标志。而在（zài）展品、展（zhǎn）具的布置上，也应该让（ràng）客（kè）户一到展位，就能看（kàn）到（dào）你最想让他知（zhī）道的产品或内容。”樊（fán）先生（shēng）说。
谈（tán）起当时的设计，行销部设计主管易轶萍说，“我（wǒ）们的设计（jì）原则是以简洁明快的设计风格突（tū）出（chū）我们想突出的重点。”比如，在1999年汉诺威（wēi）展会上，他（tā）们的展台设计（jì）以简洁的色块为主，颜色以明快取胜。易小姐（jiě）自豪（háo）地（dì）说：“当时，展馆的整体氛（fēn）围比较低调，不少展台的图案（àn）比（bǐ）较凌（líng）乱，大（dà）部分参展商都采用框架结构的展（zhǎn）台（tái）设计，而（ér）我们（men）的主色调（diào）是比较明亮（liàng）的（de）蓝（lán）色（sè），在（zài）所在的展馆里只（zhī）有一家，展（zhǎn）位相当（dāng）突（tū）出。这样就比较容易引起（qǐ）买家的注意（yì），给（gěi）他（tā）们（men）留下较深的印象。”
在展台设计方面如何突出个性，与出口企业的参展目的有（yǒu）关。如（rú）果你的参展目的是为了推广品牌、推展企业形象，就应（yīng）该突（tū）出企业的标志、产品品牌司标。樊先生介绍说，“在（zài）产品的选择和布局上，我（wǒ）们的（de）原则有三条，一是（shì）要选那些能代表我们研发水（shuǐ）平和（hé）能力、在业界处（chù）于（yú）领先水平的产品；二是根据目（mù）标市场发展的趋势选当地市场所（suǒ）需要的产品；三是（shì）选择代表企（qǐ）业特点（diǎn）、技术和形（xíng）象的产品。”
有的出口商有自己的行销策划人（rén）员和专业设（shè）计人员，参展的形象策划和展台设计一般（bān）是自己做；但对更多（duō）的企业来说，他们（men）刚开始到境（jìng）外（wài）参展（zhǎn），在参（cān）展形（xíng）象的策划和（hé）展（zhǎn）台设计（jì）方面（miàn）的经验都（dōu）有欠缺，对国际展会的信息也比（bǐ）较匮乏，加上，语言和（hé）文化的差异及沟（gōu）通媒介的缺乏（fá），他们与境（jìng）外设（shè）计机（jī）构的（de）沟（gōu）通很不（bú）容易，往往是花（huā）了（le）钱，展台（tái）设计不能实（shí）现参展商的参展（zhǎn）意图，此（cǐ）时（shí）依靠专业的（de）展览（lǎn）企划公司或组展机构安排的（de）一些展（zhǎn）览设（shè）计机（jī）构（gòu），则可以（yǐ）很好地解决（jué）这个问（wèn）题。
总部（bù）设在德国的德商博陆展览企（qǐ）划公司(B. Lu GmbH Fair Plan)，在中国台湾省（shěng）和深圳（zhèn）市分别设有分公司和办事（shì）处。公司成立8年来，已（yǐ）为（wéi）参加国际展会的上千家企业设（shè）计了（le）有关纺织、家具、礼品、糖果（guǒ）、玩具、五金、家电、照相器（qì）材、鞋类、工业、自行车和（hé）体育（yù）用品等展（zhǎn）台。他们也曾为（wéi）广东美的集团股份有限公司（sī）、中工美集团、中国电产品进出（chū）口商会、中国（guó）国际贸（mào）易促进委员会、中（zhōng）国轻工业对外经济技（jì）术合（hé）作公（gōng）司和（hé）广州市晶（jīng）华光学电子有（yǒu）限公（gōng）司等近20家中国的（de）出（chū）口企（qǐ）业和出口组织管理机构进行过展（zhǎn）览（lǎn）企划和展台设（shè）计。
谈到展览（lǎn）企划（huá）方面的服务，德商博陆的总经理（lǐ）Kai Lu先生说（shuō），首（shǒu）先（xiān），展览企划公司要得到展（zhǎn）馆摊位的建筑平（píng）面图，参展企业向展会组织机（jī）构（gòu）注册以（yǐ）后都可以获（huò）得这种平面图。企划（huá）公司（sī）要（yào）对这个建筑平（píng）面图（tú）进行研究：有多少（shǎo）平米？摊位的种类？是转角式（shì）两（liǎng）面开（kāi）口的（de）摊（tān）位？还是岛式四面（miàn）开口（kǒu）的摊（tān）位？或者是（shì）排式一面开口（kǒu）的摊位？摊位里的展示（shì）产品的展具（jù），包括展台、层板和洞洞板等也要（yào）考虑在内。
同时（shí），设计公司还要考虑（lǜ），展会在哪个城市（shì）的哪（nǎ）个展馆？因为在不同展会的不同的展馆，展会组（zǔ）织机构对参展（zhǎn）企业都有各种不同的要求和（hé）很多的（de）限制。展（zhǎn）览企划公司需（xū）要研究不同行业（yè）的（de）参（cān）展企（qǐ）业用于参展（zhǎn）的各类（lèi）产品，因（yīn）为不同的展会（huì）和（hé）不同的（de）展（zhǎn）品（pǐn）有不同（tóng）的重点和展示方（fāng）式，都（dōu）有特定的目的（de）。
企划公（gōng）司与参展企业讨论摊位设计（jì）的（de）预算也（yě）很重要（yào）。因为高质量的展览企划和摊位设计能有效地展示企业（yè）形象和能力（lì），而高质（zhì）量的展（zhǎn）览企划和摊位（wèi）设计（jì）其费用也比（bǐ）较高（gāo）。展览（lǎn）企划公司必须能在参展企业所在地和展会当（dāng）地为参（cān）展企业（yè）提供更（gèng）多的服务和协助。这需要跨国的展览企划公司来提供服务。
因此，在选择（zé）展览设计（jì）公司的时候，要考虑对方是否是国（guó）际性的展览企划公司（sī），他们与组（zǔ）展机构（gòu）、展（zhǎn）览场馆是（shì）否有很好（hǎo）的沟通技巧，从而帮助（zhù）参展企业（yè）节约时间（jiān）和（hé）精（jīng）力；对方还需要（yào）充分（fèn）了（le）解你的产（chǎn）品、企业标志的内（nèi）涵，因为这（zhè）种（zhǒng）认知（zhī）可以通（tōng）过展台设计促进你的企业和产品在展会上（shàng）的营销效果（guǒ）。
对（duì）此，香港展览（lǎn）服（fú）务有（yǒu）限公司（sī）的张先生（shēng）说，这类国（guó）际性（xìng）的展（zhǎn）览（lǎn）设（shè）计（jì）公（gōng）司，在中（zhōng）国国内有（yǒu）办（bàn）事处，在展览场地也（yě）有办事（shì）处，有利于参展企业与展（zhǎn）场和装修公司（sī）的沟通。他指出，如果展（zhǎn）台设计公（gōng）司（sī）在你的参（cān）展场地没（méi）有分公司，而是装（zhuāng）修代理，你（nǐ）就需（xū）要考察这家代理与他的（de）关系（xì）如（rú）何，合作（zuò）的（de）历史（shǐ）和信用（yòng）程度，工（gōng）程质量（liàng）如何。他说：“要（yào）是（shì）中国出口企业以一个（gè）团（tuán）整体参展的（de），最好这样做，才能保证展台的整体形象。”该公司经常组（zǔ）织中国出口企业到香港和境（jìng）外参展。
很多（duō）组展机构也能够提供一些（xiē）展台设计机构的信息和部（bù）分展台装修方案。这些按（àn）标准要求来设计的（de）套（tào）装方（fāng）案比较适合中小型参展企业。张先生说（shuō）：“如果不是组团，一两（liǎng）家（jiā）小（xiǎo）公司，我就建议他们买组展公司设计的展（zhǎn）台‘套餐’，组（zǔ）展机构都有（yǒu）预备（bèi）。”据他介绍，香港展览服务有限公司按标准摊位设计（jì）有6套方案，每平方米（mǐ）55-90美（měi）金，可（kě）以（yǐ）做公司的标志（zhì）、名字，有的（de）还（hái）设有储藏室等。
张先生继续说：“你如果需要一些装饰，还可以预订（dìng）地（dì）毯、盆（pén）栽、灯光、台桌（zhuō）、书（shū）架和衣架等（děng），参展公司可以在（zài）我们的参展手（shǒu）册上依（yī）图样选择。”你如果订购（gòu）了其中一种“套餐”，然后选定需要的装饰，剩下的就由大（dà）会指定的装（zhuāng）修代理（lǐ）来做。你到了展位以（yǐ）后，只需要挂（guà）上你的图片、摆放你的展品就可以了。
如何（hé）与展览（lǎn）设计公司配（pèi）合
为了保（bǎo）证展（zhǎn）台设计（jì）的质量和装修（xiū）效（xiào）果，香港展览（lǎn）服务有限公（gōng）司的张先生建议参展（zhǎn）企业与设计（jì）公司（sī）密切配（pèi）合。“比如说展（zhǎn）台设计，”张先（xiān）生（shēng）说，“我们会找国际（jì）性（xìng）的展台设（shè）计公司，他们在展览所（suǒ）在地有办事（shì）处；如果没（méi）有了，我们也要通过传真（zhēn）、电（diàn）子邮件，跟（gēn）他们配合做展台的设计。”而对于（yú）中国参展（zhǎn）团，该公司还（hái）会专门请展览（lǎn）设计公（gōng）司用一些（xiē）标志为他（tā）们做一个（gè）特别的展区（qū）。
在展台设计的质量（liàng）和效果方面，需要注意（yì）两点：一看主题，二（èr）看预算。张先生的经验是（shì），如果（guǒ）是传统（tǒng）的工艺品（pǐn）、酒类食品等参（cān）展，因为是有中国特（tè）色的展品，如（rú）果进行中国传统式的（de）展台设计（jì），比（bǐ）如以（yǐ）红色为主，挂个灯笼什么的，还是可（kě）以的；但（dàn）是，如（rú）果是（shì）高科技的（de）产（chǎn）品（pǐn）、国际（jì）性的展品（pǐn），则需（xū）要潮流新一些的（de）设计，“这点，中国出口（kǒu）企业还不够。”同时，在预算（suàn）宽（kuān）松的时候（hòu），又找到（dào）了一家好的设计公司，一（yī）般（bān）来讲，效果还不错。
如何与这些（xiē）展台设计公（gōng）司合作来保证施工（gōng）质量呢？张先生介绍了韩国三（sān）星公司（sī）的经验。三星公司在2000年（nián）下（xià）半年参加了新加坡举行的通信大展，推广他们的手机，它对（duì）展台的设计（jì）和装修投资超过80万港币（bì），他们找的专业设计机构是PIKO。PICO在（zài）全世界（jiè）主要（yào）展览城（chéng）市都有分公司（sī），没有分公司的地方（fāng）也有自己指定（dìng）的代理。
三星先找PICO在韩国的办事处，双方谈妥以后，报价、设计、出图、修改，全部搞好，设计（jì）图便传到新加坡，交给新加坡PICO公司施工，人（rén）工、材料（liào）都在（zài）当地，成本（běn）也比（bǐ）较合算。韩国PICO公司派人随团，从而保证施工与设计图（tú）样一致。在新加坡装修期间，一（yī）切事宜（yí）都是PICO韩国公司的人与（yǔ）PICO新加坡（pō）公司的人沟通。三星（xīng）有问题只找PICO韩（hán）国公司，三星如果不（bú）满意，PICO韩国公司就可能（néng）被投诉（sù）或（huò）收不到工（gōng）钱，这样，他们就会（huì）非常尽责地帮你（nǐ）。
中（zhōng）国大陆的参展（zhǎn）企（qǐ）业在（zài）展台设计方面往（wǎng）往经验不足，而且在（zài）与境外的展览设计或施工机构谈设计和装（zhuāng）修的时候，往往通（tōng）过（guò）传（chuán）真、电话来沟（gōu）通；由于语（yǔ）言方面的问题，好多时候会有误会，不一定是当地的（de）施（shī）工（gōng）公司（sī）要骗他（tā）们。所以（yǐ），张（zhāng）先生一（yī）再强调，为了保证施工（gōng）与原设（shè）计（jì）的一致，在（zài）你把展（zhǎn）览设计和施工的工程交给他们之前，需要在承包合同中附（fù）加一（yī）个条件，要求对方负责该项目（mù）的经理随团出（chū）发，负责（zé）跟进这次展览的施工进程和服务。
到了施（shī）工当地，如果你看到（dào）他施工（gōng）时用的（de）颜色、材（cái）料与（yǔ）设计图（tú）样与不一致时，应该由随（suí）团的项目经理（lǐ）出面交涉。因此，你负责施工的经理最（zuì）好提前一两天（tiān），与该（gāi）公司中（zhōng）国办事处（chù）的（de）项目经（jīng）理到展场“督工”。施工完成后，你（nǐ）的施工经理还需要请（qǐng）对方（fāng）安排好展会期间展（zhǎn）台施工方面的问题，由（yóu）谁负责（zé）后（hòu）续工作，一定（dìng）要交接清楚。一（yī）般（bān）国际性的展（zhǎn）台设计公司都可（kě）以做到。
张先生（shēng）说（shuō），对一家中小公司来说，这样做的（de）成（chéng）本当然比（bǐ）较高，但如果是（shì）组团参展就可（kě）以了（le）。十几家（jiā）公司，整体装修，“督工”方面（miàn），参展团出一个，展览设计公司出一个，费用（yòng）平摊，就不贵了（le）。
